公司品质部建立例会制度 ，把按时召开例会作为推动工作的重要推手 。这项制度的建立尽管只有短短三周 ，就已经收到明显的效果 ，体现在工作的方方面面 。

例会制度雷打不动 。品质部例会制度规定 ：每周一 、周四上午九点在分管副总带领下 ，品质部人员全部参加 ，在指定地点进行 。三周以来 ，会议每次都如期举行 ，至今未出现迟到现象 ，如有人员迟到 ，会进行“体罚” ，如做俯卧撑 、青蛙跳 ，这样的娱乐处罚制度既能锻炼身体 ，又增强了部门之间的凝聚力 ，更重要的是增强了遵守制度的自觉性 。会议时间并不长 ，每次都在15分钟左右 ，如有特殊事项需要展开讨论 ，会另行设定时间长度 ，力求不耽误员工正常工作 。

会议形式务实求效 。品质部例行会议是以讨论形式进行的 ，首先对半周工作进行个人汇报 。然后 ，围绕在工作中出现的问题 ，该如何进行解决 ，怎样解决进行讨论 ；最后对半周工作进行总结 、点评 ，对下一半周工作进行计划安排 ，总结经验 ，汲取教训 ，激励再干 。品质部分管副总兼经理王振国认为 ：“例会制度的形成很有必要的 ，这也正是整个公司现在所欠缺的 。品质部有许多工作就是在例会中讨论研究 。通过这个会议我能了解到部门内部所存在的问题 ，可以及时地去解决 ，不至于让问题继续发酵 。部门成员也可以通过这个会议把自己的想法 、请求等进行表达 ，如有解决不了的问题 ，可把问题提出来 ，让大家“会诊” ，一起来分析解决 。例会制度可以把员工原本传递不了的消息畅通无阻地继续往上传递 ，这样就最终更好的解决问题 ，同时也让公司领导更好的了解了公司内部信息。”

小会议 、大作为 ，促进各项工作齐头并进 。一次 ，品质部例会上大家就产品质量问题进行了讨论 ，决定实施产品抽检制度 。于是 ，品质部派员每天都会去车间进行抽检 ，在抽检过程中会发现一些问题 ，有的问题当场就可解决 ，有的问题需要进一步研究 。车间部分产品的原材料需要进行粉碎 ，其粗细有一定的标准 ，粉碎也有一定的步骤 。他们发现 ，一些药材进行粉碎之后颗粒还是会很大 ，遂让车间工人重复粉碎 ，效果显著 。但此方法并不是长久之计 ，不仅花费时间 、任务量大 、效率还低 ，于是在品质部例会上 ，邀请分管生产部的付总一块研究 ，最终提出了在粉碎机上加传送带 ，药材传送后进一步粉碎的方案 。这一方案被采纳后 ，效果明显 。现在 ，品质部各项工作积极主动 ，有条不紊 ，个人心情舒畅 、畅所欲言 ，思想建设 、作风建设 、业务水平各个方面都有所提高 。谈到例会带来的变化 ，王副总深有感触 ，他认为 ，公司每个部门都可以建立例会制度 ，更好的跟部门员工进行沟通 ，更好的促进规划的实施 ，希望例会制度可以越来越成熟 。（赵鑫）